Google a commencé à déployer, depuis le début du mois de juin 2026, une fonctionnalité destinée à clarifier l’organisation des fichiers dans son service de stockage en ligne Drive. L’outil, qui s’appuie sur l’IA Gemini, propose de déplacer ou de regrouper automatiquement les documents en analysant la structure existante des dossiers.
Un bouton dédié pour suggérer des classements
L’option se matérialise par un bouton intitulé « Suggérer des déplacements de fichiers », visible uniquement dans la racine du compte (« Mon Drive ») et dans les dossiers parents. Une fois activée, elle ouvre une interface séparant les recommandations en deux catégories : le déplacement vers des dossiers déjà existants et la création de dossiers thématiques pour rassembler des fichiers par sujet. Chaque suggestion précise le nom du fichier, son emplacement actuel, la destination envisagée et la raison justifiant le déplacement.
Contrôle utilisateur préservé avant validation
Avant de valider les changements, l’utilisateur conserve un contrôle total. Il peut survoler les éléments pour consulter des fiches d’information, ouvrir les fichiers dans un nouvel onglet afin de les vérifier, ou encore cocher ou décocher des fichiers spécifiques à l’aide de cases à cocher. Il est également possible de modifier la destination suggérée ou de renommer directement les nouveaux dossiers proposés. Une fois la sélection confirmée, Google Drive effectue un déplacement par lot et demande une confirmation supplémentaire si des modifications de permissions d’accès sont nécessaires pour déplacer des fichiers vers un nouveau dossier.
Conditions d’accès et déploiement progressif
La fonctionnalité est activée progressivement pour les abonnés aux offres Google AI Pro et Ultra. Du côté de Google Workspace, elle est déployée depuis le 1er juin 2026 pour les domaines en mode « Rapid Release » et « Scheduled Release », à destination des abonnements Business Standard et Plus, ainsi qu’Enterprise Standard et Plus. Pour que l’outil soit accessible, les administrateurs doivent avoir activé Gemini pour Workspace dans Google Drive, et les utilisateurs doivent avoir activé les fonctionnalités intelligentes de Workspace.
Limitation linguistique et période promotionnelle
Bien que le déploiement soit mondial, l’interface de l’outil n’est pour l’instant disponible qu’en anglais. Google prévoit d’étendre cette prise en charge à d’autres langues. Par ailleurs, une promotion est en cours jusqu’au 15 juillet 2026 : durant cette période, les clients Workspace bénéficient de limites d’utilisation plus élevées pour tester le service. Une notification informera les utilisateurs avant que des limites par utilisateur soient appliquées après cette date.
