Microsoft a annoncé une mise à jour de son outil de visioconférence Teams visant à bloquer plus efficacement les robots logiciels non autorisés lors des réunions. La fonctionnalité, dévoilée dans un billet du blog officiel dédié à Teams, repose sur une politique d'administration inédite intitulée « Manage external bots and their access to meetings » (Gérer les bots externes et leur accès aux réunions). Celle-ci permet aux administrateurs de l'attribuer à des utilisateurs spécifiques ou à des groupes entiers depuis le centre d'administration de Teams.

Un filtrage par signaux comportementaux et techniques

Lorsque la politique est activée, le système analyse les participants qui tentent de rejoindre la réunion en croisant plusieurs indices : des signaux comportementaux et des caractéristiques techniques. L'objectif est de repérer les robots tiers, notamment ceux utilisés pour la prise de notes automatique, la transcription ou l'enregistrement. Les organisateurs de la réunion sont ensuite invités à valider ou à refuser l'entrée de chaque bot identifié, même s'ils ont précédemment choisi de laisser les participants humains contourner le salon d'attente.

Cette approche permet de placer en quarantaine préventive les bots jugés suspects, de refuser leur admission en un clic et de marquer comme fiables ceux qui sont réputés légitimes. L'entreprise entend ainsi mettre un terme aux tentatives d'intrusion de bots malveillants dans les échanges professionnels.

Une réponse à des risques croissants

La multiplication des outils d'intelligence artificielle intégrés aux réunions en ligne a accru les risques d'espionnage ou de perturbation par des bots non désirés. En renforçant le contrôle sur les robots externes, Microsoft cherche à concilier l'usage légitime de ces assistants numériques avec la nécessité de protéger la confidentialité des discussions. La solution offre une alternative aux paramètres de sécurité globaux, qui peuvent bloquer tous les bots sans distinction ou au contraire les laisser tous passer.

Les administrateurs informatiques peuvent désormais paramétrer cette politique pour chaque utilisateur ou groupe, ce qui leur confère une granularité fine dans la gestion des accès. Les robots préalablement approuvés ou issus de sources reconnues peuvent être automatiquement autorisés, tandis que les autres sont soumis à une vérification humaine.

Déploiement progressif

Microsoft a indiqué que cette fonctionnalité est en cours de déploiement et devrait être accessible à l'ensemble des clients Teams dans les prochaines semaines. Aucune information n'a été communiquée concernant une éventuelle disponibilité pour les utilisateurs de la version gratuite de l'application. L'entreprise précise que les administrateurs doivent activer manuellement la politique via le centre d'administration pour qu'elle prenne effet.

Cette initiative s'inscrit dans une série de mesures récentes visant à sécuriser la plateforme de collaboration, alors que Teams est devenu un outil central pour les entreprises et les organisations du monde entier. En offrant aux responsables IT un levier supplémentaire pour contrôler les accès, Microsoft espère réduire les risques de fuites d'informations ou de perturbations lors des réunions virtuelles.