La société de productivité Notion a annoncé l’arrêt prochain de son client de messagerie Notion Mail. Le service, qui s’interrompra définitivement le 22 septembre 2026, ne sera plus accessible sur le web, les applications de bureau et iOS. Cette décision intervient alors que la majorité des utilisateurs confient désormais la gestion de leurs courriels à des agents d’intelligence artificielle plutôt que de consulter leur boîte de réception.

Lancé en avril 2025, Notion Mail était un client Gmail intégré à l’écosystème Notion. Il avait vu le jour grâce au rachat de la start-up spécialisée dans la sécurité et la productivité Skiff, en février 2024. Quelques mois après cette acquisition, le service de messagerie chiffrée de Skiff avait déjà été fermé. Notion Mail devait permettre de combiner courriel et fonctionnalités d’IA — étiquetage automatique, filtrage, planification — au sein d’un même outil. Mais l’évolution des usages a conduit l’entreprise à réorienter sa stratégie.

Une bascule vers les agents d’IA

Selon Notion, plus de la moitié des utilisateurs de Notion Mail gèrent leurs messages électroniques sans jamais ouvrir leur boîte de réception. « Comme les agents Notion sont devenus plus performants, nous avons constaté que davantage d’utilisateurs leur confient leurs flux de courriels. Aujourd’hui, plus de la moitié des utilisateurs de Notion Mail gèrent leurs messages sans jamais ouvrir leur boîte de réception. Nous misons donc tout sur l’utilisation d’agents pour gérer votre boîte aux lettres », a expliqué l’entreprise dans un message publié sur le réseau social X. Notion assure que les agents chargés de la gestion des courriels continueront de fonctionner après la fermeture de l’interface de Notion Mail.

Que deviennent les données des utilisateurs ?

L’historique des courriels ne sera pas affecté par l’arrêt de Notion Mail : toutes les données restent stockées dans Gmail. Notion prévient toutefois que certains éléments propres à son application doivent être sauvegardés avant le 21 septembre, faute de quoi ils seront définitivement effacés. Il s’agit notamment des brouillons et des messages programmés, qu’il convient de transférer vers Gmail. Les utilisateurs peuvent également exporter leurs extraits (snippets) et leurs instructions d’étiquetage automatique pour les réutiliser ailleurs. La procédure d’exportation est disponible depuis le 25 juin.

Les organisations soumises à la réglementation HIPAA (assurance maladie aux États-Unis) doivent se préparer plus tôt : la prise en charge de la conformité HIPAA pour Notion Mail prendra fin le 30 juin 2026, date à laquelle elles devront avoir migré vers une autre solution.

Un héritage Skiff définitivement enterré

Avec la disparition de Notion Mail, ce qu’il restait de la technologie de Skiff disparaît à son tour. Skiff — qui revendiquait environ deux millions d’utilisateurs — proposait à l’origine un service de messagerie chiffrée avant d’être rachetée par Notion. Le client de messagerie lancé un an plus tard avait été bâti en grande partie par les anciens employés de Skiff. La fermeture de Notion Mail sonne donc comme l’épilogue de cette acquisition.

Notion, dont le siège se trouve à San Francisco, continue de développer son offre autour des notes, des tâches et de l’IA, avec des produits comme Notion Calendar, Notion Web Clipper et désormais ses agents autonomes. L’entreprise mise sur l’automatisation des tâches de messagerie par l’IA plutôt que sur une interface de boîte de réception classique, considérant que l’avenir de la gestion des courriels est délégué aux machines.